Escritório contábil · 180 clientes
2 dias por mês viraram 20 minutos
O VaultDoc: monitora a carteira inteira e o portal cobra do cliente o que falta.
Os robôs consultam e emitem em cada portal
Receita FederalPGFNFGTS / CaixaTrabalhista (TST)SEFAZ (Estadual)Prefeitura (Municipal)TCUCartão CNPJ
Cobertura em expansão, portal a portal.
Emite e avisa
Cadastre e veja acontecer
É só informar o CNPJ — os robôs cuidam do resto.
Digite o CNPJ: o VaultDoc puxa os dados na Receita e monta o Cartão CNPJ.
Onde o VaultDoc entra
O que uma certidão em dia destrava no seu negócio
As certidões ficam válidas o tempo todo e o pacote de habilitação sai num PDF único, pronto pra anexar.
Quando o órgão ou o cliente pede regularidade pra pagar, o pacote de NF Municipal já está no cofre.
Pro Cartão BNDES, os documentos válidos saem juntos num PDF — sem abrir portal nenhum.
No modo escritório você vê todos os CNPJs dos clientes num lugar só, com portal pra cada um e equipe com permissões.
Na prática
Três clientes, três rotinas, nenhuma certidão vencida
O que mudou depois que as certidões foram pro cofre.
Construtora · licitações públicas
23 editais sem certidão vencida
O VaultDoc: pacote de habilitação num PDF e 4 avisos antes de cada vencimento.
Indústria · matriz e 2 filiais
Nenhum pagamento travado por certidão
O VaultDoc: renova sozinho as certidões dos 3 CNPJs — sem ninguém abrir portal nem resolver captcha.
Quem já usa o VaultDoc
- +120escritórios contábeis
- +2.400CNPJs monitorados
- +48 milcertidões emitidas
Onde tudo isso roda
Não é só um lembrete. É um cofre inteiro.
Tudo o que a planilha não faz: emite, guarda o histórico, monta o pacote e traz o cliente pra dentro.
Versões com hash
Cada certidão guardada com validade, origem e histórico
Semáforo de habilitação por empresa — no verde, no âmbar ou no vermelho.
D-30 · D-15 · D-5 · D-0
O aviso chega antes do problema
Por e-mail, WhatsApp e no app, com escalonamento dos atrasados.
Exportação por finalidade
Um PDF por finalidade, só com documentos válidos
NF Municipal, Habilitação de Licitação, Cartão BNDES — e as declarações já preenchidas.
Acesso por código
O cliente vê, baixa e envia o que falta
Quando o robô não alcança — comprovante, documento com foto —, o cliente manda pelo portal e você aprova.
Painel da carteira
Todos os CNPJs dos clientes num lugar só
Mesma conta, mesmo plano: é só ligar o modo escritório no painel.
Sem limite de vagas
Cada pessoa vê só o que precisa
Papéis de proprietário, admin e visualizador, com acesso por empresa.
Dúvidas
O que perguntam antes de testar
Preciso de cartão de crédito pra testar?
Não. São 3 dias grátis sem cadastrar cartão. Se gostar, você escolhe um plano depois; se não, é só não assinar.
O que acontece quando o teste acaba?
Você escolhe o plano pela quantidade de empresas que quer manter no cofre. Como o teste não pede cartão, nada é cobrado sem você decidir.
Vocês emitem a certidão ou só avisam?
Emitimos de verdade. A maioria das ferramentas só cria alerta; o VaultDoc loga nos portais oficiais, resolve o captcha e baixa a certidão sozinho.
Quais órgãos são cobertos?
Federal (Receita e PGFN), FGTS/Caixa, Trabalhista (TST), Estadual (SEFAZ), Municipal (Prefeitura), Falência/Concordata, TCU e Cartão CNPJ. A cobertura está em expansão, portal a portal.
Meus dados ficam seguros?
Sim. Tudo fica num cofre com histórico de versões e log de acesso, sob as regras da LGPD — com consentimento e controle dos dados do cliente.
Serve pra escritório com muitos clientes?
Serve — e é onde ele mais brilha. No painel você ativa o modo escritório e passa a enxergar a carteira inteira num lugar só, com portal para cada cliente e equipe com permissões. Quanto maior a carteira, menor o preço por empresa.
Como funciona a cobrança?
Você paga por empresa monitorada, e o valor por empresa cai conforme o volume — de R$ 49,90 com 1 empresa a R$ 3,90 na faixa de 200. Escolhendo o semestral o preço cai 10%, e no anual 20%, cobrados de uma vez a cada 6 ou 12 meses.
Preciso conferir no portal oficial?
Recomendamos sempre conferir no portal oficial antes de protocolar. O VaultDoc organiza e agiliza, mas a conferência final é sua — transparência faz parte.
Próximo passo
Comece a usar o VaultDoc agora
Teste 3 dias grátis, sem cartão e sem passar por vendedor. O cadastro leva 2 minutos — clique no botão e siga os passos:
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